¿Qué es un gestor de proyectos?

En todas las empresas existe un control sobre los productos o servicios que se prestan a sus clientes, el gestor de proyectos es un software que permite registrar los tiempos, costos y sucesos que ocurren durante el desarrollo de un proyecto permitiendo la adecuada toma de decisiones por parte de los gerentes o dueños de la empresa

Las tareas del gestor de proyectos están orientadas a cubrir las principales tareas que requiere un proyecto para poder tener exito:

Planificación

El poder planificar todos los procesos, tareas y actividades que requiere un proyecto es crucial para que un lider pueda mejorar y optimizar los tiempos, muchas veces se deben gestionar imprevistos o nuevas ideas/aportes, lo cual el gestor de proyectos debe ser capaz de implementar y plasmar durante el desarrollo del proyecto, se debe dar una herramienta que visualmente sea agradable y útil a cada persona que usa el sistema, permitiendoles priorizar y tomar decisiones para organizar el trabajo de una manera efectiva. Muchas replanificaciones pequeñas no resultan de gran costo si son consideradas inmediatamente cuando ocurre un evento y se transparenta en el curso del proyecto

Coordinación

 Las reuniones de coordinación son algo común y necesarias para un gestor de proyectos, esto permite coordinar las tareas que desarrolla el equipo tanto grupal como individualmente asi como el intercambio de información con los clientes. Un software que permite gestionar un proyecto debe permitir registrar estas reuniones con tal de mantener en comunicación al equipo de las decisiones que se van tomando.

Tomas de decisión

Es la tarea principal de un gestor de proyectos, el permitir tomar decisiones de forma eficiente considerando tanto la información inicial del proyecto como los eventos que han ocurrido a lo largo del desarrollo. El tomar decisiones en el momento adecuado permite el reducir costos y optimizar el uso de recursos ante cualquier evento que ocurra durante el desarrollo del proyecto

Seguimiento del proyecto

Cuando se requiera un feedback por parte del cliente o del equipo de trabajo, el gestor de proyectos permite rescatar informes que indiquen la asignacion de personas para las distintas tareas, la cantidad de tareas efectuadas y/o la proyección de todo el proyecto en el tiempo. Esto permitira mantener una proyección clara para todos los miembros del equipo así como proveer a los clientes un mecanismo de comprobación de en que etapase encuentra su proyecto

Vigilar Costes del proyecto

La distribución del trabajo es fundamental para el buen desarrollo de un proyecto, cada persona asignada a las tareas en la cual su experiencia es fundamental y donde puede registrar sus avances periodicamente permite vigilar los costes tanto normales como adicionales que se tienen por el proyecto, revisar las causas de posibles retrasos para esto el gestor de proyectos puede proveer informes periodicos o mensuales de los avances del proyecto

Grupo TIN trabaja con el diseño, implementación y adaptación de un gestor de proyectos de alta calidad

La herramientas que ocupamos la tenemos implementada para el desarrollo de todos nuestros proyectos así como para poder implementarla o distribuirla para nuestros clientes, se puede usar en conjunto con otras herramientas de gestión como un sistema de ticket